Serviço de Arquivamento Médico e Estatística

O Serviço de Arquivamento Médico e Estatística do Hospital Maternidade Jesus Maria José, tem como objetivo a manutenção da integridade do conjunto de prontuários pertencentes ao hospital, por meio de atividades desenvolvidas segundo critérios como guarda, conservação, organização, controle, sigilo e ética.

Por meio da estatística é possível fornecer dados para a avaliação do padrão de atendimento e da eficiência dos serviços e prestar informações dentro do menor tempo possível.

Preencher formulário de solicitação de declarações do SAME, bem como agendar a data de entrega das referidas solicitações (até 8 oito) dias a partir da data da solicitação);

• Atender aos pacientes e/ou familiares, prestando-lhes as informações solicitadas;

• Arquivar e Custodiar os prontuários de internações e ambulatoriais;

• Resgate de fichas de consultas ambulatoriais e prontuários quando solicitado através de ofício para os mais diversos fins;

• Elaboração de Declarações de: Nascidos Vivos, Auxílio Natalidade, DPVAT, e Auxílio Doença junto ao INSS;

• Recolher fichas de consultas ambulatoriais provenientes da Emergência Pediátrica;

• Consolidar através de mapas, as informações contidas nas fichas ambulatoriais tais como: Diarréias, Atendimento Clínico em Observação – ACO, Faixa Etária, Atendimentos por Médicos,

• Local de Procedência/Bairros e Distritos, uso de Aerossol, e Administração Medicamentosa quanto prescrito pelo médico(a) pediatra;

• Atender sempre que possível as solicitações da Coordenação do SAME, para a elaboração de relatórios, respostas a ofícios recebidos, Etc.